Compte-rendu de l’assemblée générale, Bruxelles, le 05 avril 2019
Le colloque 2019 du GPLF s’est tenu à Bruxelles, les 05 et 06 avril, à l’Institut royal des Sciences naturelles de Belgique. Il a réuni 70 participants autour d’un programme proposant 1 conférence inaugurale, 17 communications orales et 11 posters autour de l’actualité de la recherche en paléopathologie. Cette année 6 candidats ont concouru au prix Jean Dastugue.
Après un point sur l’organisation du colloque 2019 du GPLF par la présidente Hélène Coqueugniot, le rapport financier et le rapport moral de l’association ont été présentés par le trésorier Denis Bougault. Les activités en ligne du GPLF ont ensuite été présentées par Antony Colombo.
Les élections permettant le renouvellement d’un tiers des membres du conseil d’administration se sont ensuite tenues.
Le nouveau conseil d’administration s’est réuni à la suite des élections et a constitué en son sein un nouveau bureau.
- Point d’organisation du colloque 2019
Après avoir chaleureusement remercié le travail d’équipe du comité d’organisation (en particulier Alexandra Boucherie, Mathilde Daumas, Arwa Kharobi et Kevin Salesse) et les collègues belges de la SRBAP pour l’accueil et la gestion des aspects pratiques du GPLF 2019, la présidente du GPLF, Hélène Coqueugniot souligne le programme riche du colloque 2019.
L’an dernier, l’ancien président, György Palfi, avait émis le souhait de solliciter les autres pays francophones ou francophiles, notamment la Belgique, la Suisse, l’Italie ou l’Espagne. La co-organisation avec la SRBAP à Bruxelles est une belle réussite de cette mobilisation avec un accroissement conséquent du nombre de participants étrangers (anglais, belges, italiens, hongrois, suisse, portugais…) lors de l’édition 2019 (21/70 soit 30 %).
- Activités en ligne du GPLF
Site internet du GPLF
Le vice-président, Antony Colombo, en charge de la gestion du site, décrit les activités menées au cours de l’année. Beaucoup de choses ont été faites en communication avec des opérations de valorisation des activités du GPLF ; le nouveau site internet est désormais pérenne et régulièrement mis à jour (en fonction depuis 1 an et demi).
Antony Colombo précise que le site fonctionne bien et qu’il constitue une belle vitrine avec des mises à jour régulières d’informations relatives aux actualités paléopathologiques en France, mais aussi à l’étranger ; il sert à relayer les informations concernant les colloques et expositions, mais aussi la presse. Y sont également signalés les articles scientifiques de la communauté GPLF, francophones ou non. Antony Colombo sollicite l’assemblée pour lui signaler toute information pouvant intéresser les membres du GPLF, publications d’articles en paléopathologie, etc. afin qu’il puisse en assurer la diffusion.
Il rappelle les différents moyens de contact du GPLF : onglet contact du site internet du GPLF, page Facebook et adresse Gmail.
Page Facebook du GPLF
La page Facebook fonctionne très bien : de 192 abonnés l’an dernier à la même époque, nous comptons désormais 278 abonnés.
Elle permet de relayer facilement les différentes informations postées sur le site internet et de toucher un public plus large. Les posts sont souvent relayés par d’autres associations scientifiques françaises comme le GAAF.
L’attractivité de la page est également liée à la série paléopathologique les Jeudis de Jean, série animée chaque semaine par Jean Zammit. Chaque jeudi, un cas clinique est publié et proposé à l’interprétation à partir de clichés radiographiques. La réponse est donnée le lendemain, agrémentée autant que possible de références paléopathologiques en relation avec le cas clinique exposé et de quelques photos. Environ une trentaine de cas sont d’ores et déjà publiés avec une moyenne de 10 à 15 réponses par cas radiologique présenté.
La mise en ligne sur un compte Twitter des annonces et nouvelles du GPLF est en projet afin d’accroître la visibilité de l’association et attirer davantage le public étudiant et étranger.
La Présidente reprend ensuite la parole et mentionne deux gros chantiers réalisés cette année avec un nouveau compte bancaire ouvert à la BNP Paribas et la construction de la revue Paléopath’os.
- Le rapport financier 2018-2019
Les comptes du GPLF sont ensuite présentés par Denis Bougault, trésorier, qui mentionne les difficultés déjà rencontrées par Jean Zammit, puis par lui-même, pour procéder au changement d’adresse du compte de la Banque Postale. En raison des difficultés de suivi des comptes (pas de consultation internet des comptes) et de l’absence de carte bancaire jusqu’à présent, il avait été décidé l’an dernier de changer d’établissement bancaire. Après de nombreuses démarches, qui ont nécessité de solliciter la Présidente (signature, renseignements administratifs), la conclusion s’avère finalement heureuse avec un nouveau compte à la BNP et, surtout, une carte bancaire, montrée au public, ravi de cette nouvelle.
Désormais, les virements bancaires et la gestion du compte par internet sont possibles ce qui favorisera les transactions internationales et le suivi des comptes (meilleure traçabilité des transactions et transparence des comptes). Cette solution permet en outre d’éviter au maximum la circulation d’argent liquide.
A compter de 2020, les cotisations à l’association devront être versées si possible par virement au 31 janvier de chaque année au plus tard. La possibilité de paiement en chèque envoyé à l’adresse du trésorier reste toujours possible, mais il faudra respecter cette date butoir pour permettre un meilleur suivi des membres.
De même, pour l’an prochain, il est envisagé de pouvoir payer l’inscription au colloque en amont de celui-ci, également par virement.
Les deux tableaux suivants, présentés à l’assemblée, indiquent les postes de dépenses et recettes et le solde au 31 décembre 2018 sur lequel s’établit le budget prévisionnel 2019 ; la situation financière de l’association est saine et équilibrée.
| CCP 2018 | |||||||
| Nature de l’opération | Dépenses | Crédits | |||||
| virements | chèques | CB | espèces | chèques | espèces | virement | |
| récapitulatif frais CCP | 110,5 | ||||||
| repas Rouen | 680 | ||||||
| clôture compte CCP | 60 | ||||||
| création site internet | 1000 | ||||||
| Prix Jean Dastugue | 200 | ||||||
| Totaux | 170,5 | 1880 | |||||
| Total dépenses | 2050,5 | ||||||
| solde CCP au 22/11/2018 (clôture de compte) |
2041,6 | virement vers BNP | |||||
| BNP 2018 | |||||||
| Nature de l’opération | Dépenses | Crédits | |||||
| virements | chèques | CB | espèces | chèques | espèces | virement | |
| versement cotisations | 670 | ||||||
| versement cotisations | 590 | ||||||
| versement cotisations | 0 | ||||||
| clôture CCP | 2041,63 | ||||||
| location salle Rouen | 800 | ||||||
| remboursement J. Zammit | 170 | ||||||
| remboursement A. Thomann | 146,59 | ||||||
| frais BNP | 28,08 | ||||||
| maintenance site internet | 150 | ||||||
| avance D. Bougault | 20 | ||||||
| remboursement D. Bougault | 20 | ||||||
| Totaux | 1314,67 | 3321,6 | |||||
| solde au 31/12/2018 | 2006,96 | ||||||
| Prévisionnel 2019 | ||
| nature de l’opération | dépenses | crédit |
| solde au 31/12/2018 | 2006,96 | |
| versement cotisations | 2500 | |
| repas Bruxelles | 1036 | |
| frais Bruxelles | 583,09 | |
| Prix J. Dastugue | 200 | |
| Frais bancaires 2019 | 112,32 | |
| maintenance site internet | 150 | |
| Total dépenses | 2081,41 | 4506,96 |
| solde prévisible au 31/12/2019 | 2425,55 | |
Le rapport moral et le rapport financier ont été approuvés par l’assemblée des membres présents.
- Revue Paléopath’os
Hélène Coqueugniot évoque ensuite l’état d’avancement de la revue Paléopath’os, qui est un projet de très longue date du GPLF commencé plusieurs fois :
Au départ, l’idée était de valoriser les productions présentées lors des colloques (posters ou communications orales) en articles courts publiés dans une revue accessible et gratuite. La démarche était longue, mais relativement simple puisque pour la création de la revue tout se faisait grâce à la plateforme Open Edition.
Si cette solution était relativement aisée il y a quelques années à mettre en place, les choses ont changé deux fois depuis, il y a moins de 6 mois pour la dernière modification. Désormais, il est nécessaire de demander à la BnF un n° ISSN avant de pouvoir déposer, sur notre site internet, au moins deux premiers numéros prêts à être publiés.
Une fois la revue accessible en ligne sur le site internet du GPLF, dès le 4e numéro, la gestion des publications sera facilitée et une demande auprès de l’éditeur Open Edition pourra être faite pour assurer une meilleure visibilité et gestion des publications.
La Présidente remercie les 23 membres du comité scientifique et de lecture qui ont œuvré à faire une première relecture des articles soumis (11 chercheurs français, 12 hors de France ; 11 hommes et 12 femmes, chaque membre ayant un pan de recherche en lien avec la paléopathologie humaine ou animale).
Les deux premiers volumes ne sont pas loin d’être prêts.
Le premier comprend les productions des années 2009-2010 et 2011 ; le deuxième concerne les années 2012-2013-2014.
Sur les 31 articles reçus au départ, 29 ont suivi le processus de révisions (envoi à 2 relecteurs anonymes), 12 sont prêts, 11 sont en cours de révisions par les auteurs.
D’ores et déjà, 23 notes sont presque prêtes à être publiées et, si elle ne peut encore donner une date précise de dépôt en ligne, l’affaire est bien suivie et une mise en ligne des deux premiers volumes d’ici à la fin de l’année 2019 peut être envisagée.
Il faut également remercier le travail effectué par Dany Coutinho Nogueira et Antony Colombo dans le suivi du projet Paléopath’os.
- Élection du conseil d’administration : renouvellement par tiers
La Présidente aborde enfin le dernier point sur les élections pour renouveler le conseil d’administration.
Membres sortants : Hélène Coqueugniot (Présidente), Denis Bougault (trésorier) et Isabelle Richard (trésorière-adjointe).
Trois candidatures ont été enregistrées : Aminte Thomann, Flora Chauvet-Dumur et György Palfi.
Il est ensuite procédé au vote, à main levée, auquel tous les membres présents (n=24) participent (en plus de 2 procurations). Les trois candidats sont élus à l’unanimité (26 suffrages exprimés).
Olivier Dutour s’inquiète de la nécessité d’un tuilage pour le bon suivi et la tenue des comptes de l’association. Denis Bougault précise qu’il a anticipé le changement de trésorier et qu’il se propose d’être toujours présent pour pouvoir déposer les chèques et assurer la transmission des informations bancaires au futur trésorier.
L’assemblée générale se termine à 18h30.
- Le nouveau Conseil d’Administration
Daniela Lombardi, membre du conseil d’administration étant absente, les membres présents, du conseil se sont réunis à l’issue de l’Assemblée Générale, et ont nommé, pour le représenter, un CA comportant un bureau composé de :
Président : Antony Colombo
Vice-président : György Palfi
Secrétaire : Cécile Chapelain de Seréville-Niel
Secrétaire-adjoint : Fredéric Boursier
Trésorière : Aminte Thomann
Trésorière-adjointe : Flora Chauvet-Dumur
Auquel sont associés pour le CA :
Conseillers : Dany Coutinho, Daniela Lombardo et Olivier Dutour
Sont ensuite évoqués et débattus le projet de demande de paiement en ligne (à la fois pour la cotisation et pour l’assistance au colloque), une proposition pour que le GPLF soit reconnu association d’intérêt général (défiscalisation des cotisations et dons) et pour permettre la mise en œuvre de financements de petits projets de recherche. Enfin, le lieu du colloque du GPLF 2020 et les dates qu’il est possible d’envisager sont discutés.
Si l’idée d’un autre colloque à l’étranger est séduisante (le Portugal et l’Italie sont évoqués), les difficultés de prise en charge des déplacements à l’étranger rencontrées pour certains des membres de l’association (Inrap notamment) risquent de limiter leur participation. La solution d’organiser le colloque 2020 plutôt à Paris (avec l’EPHE ?) est retenue avec, en solution de secours, la possibilité de l’organiser à Caen.
Dates envisagées pour le prochain colloque : vendredi 27 et samedi 28 mars 2020 (en dehors des périodes de vacances scolaires 2020).
Caen, le 30 avril 2019
Pour le bureau, le secrétariat
Cécile Chapelain de Seréville-Niel
